Corporate Illustration des RACHNY Systemhauses in Hannover mit Hausfarben und visuellen Gestaltungselementen.

DRUCK, IT und KI

vereint unter einem Dach

Druck, IT und KI – einzeln stark, gemeinsam bei RACHNY Systemhaus Hannover.

Die Rachny Systemhaus GmbH ist ein familiengeführtes Systemhaus mit Sitz in Hannover und bundesweiter Ausrichtung. Seit 1992 unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Büro- und Geschäftsprozesse effizient, sicher und zukunftsfähig zu gestalten.

Unser Leistungsspektrum umfasst drei zentrale Bereiche:

  • Druck-, Scan- und Kopiersysteme
  • IT-Infrastruktur und EDV-Lösungen
  • Prozessautomatisierung und Künstliche Intelligenz

Was uns auszeichnet, ist die Kombination aus langjähriger Erfahrung, persönlicher Betreuung und einem ganzheitlichen Lösungsansatz. Dabei verstehen wir uns nicht nur als Dienstleister, sondern als langfristiger Partner. Ein familiäres Miteinander – intern wie extern – prägt unsere Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Partnern.

DRUCK

Wir entwickeln für Sie individuelle Lösungen rund um Drucken, Kopieren und Scannen – exakt abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Ob Einzelplatzlösung oder vollständige Druckinfrastruktur: Wir prüfen Ihre Abläufe und realisieren eine wirtschaftliche, sichere und zukunftsfähige Umsetzung.

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IT

Eine leistungsfähige IT ist die Grundlage für effizientes Arbeiten. Wir unterstützen Sie beim Aufbau, Betrieb und der Weiterentwicklung Ihrer IT-Infrastruktur. Unser Fokus liegt auf stabilen, sicheren und skalierbaren Lösungen. Als Systemhaus denken wir ganzheitlich: von Hardware über Netzwerke bis zur Softwareintegration.

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KI

Mehr Effizienz durch intelligente Prozesse – viele Geschäftsprozesse sind historisch gewachsen und oft zeitaufwendig. Genau hier setzen wir an. Wir analysieren Ihre Abläufe vor Ort und erkennen Automatisierungspotenziale. Danach entwickeln wir Lösungen für effizientere, schnellere und fehlerarme Prozesse.

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Ganzheitliche Lösungen

für moderne Unternehmen –

effizient, sicher und zukunftsorientiert

Seit über 30 Jahren unterstützt die Rachny Systemhaus GmbH Unternehmen dabei, ihre Arbeitsprozesse effizienter, sicherer und zukunftsfähig zu gestalten. Dabei verbinden wir bewährte Technologien mit modernen IT- und KI-Lösungen – individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen.

Unser Ansatz ist klar:

Wir betrachten nicht nur einzelne Systeme, sondern Ihre gesamten Abläufe. So entstehen Lösungen, die nicht nur funktionieren, sondern Ihr Unternehmen nachhaltig voranbringen.

Unsere Zielgruppe
  • Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)
  • Dienstleister & Bürobetriebe
  • Industrie & Handwerk
  • Kanzleien & Praxen
  • Unternehmen mit Digitalisierungsbedarf
Unsere Kernkompetenzen
  • Druck-, Scan- und Dokumentenlösungen
  • IT-Infrastruktur & Systembetreuung
  • Cloud- und Microsoft-Lösungen
  • IT-Sicherheit & Backup-Konzepte
  • Prozessautomatisierung & Künstliche Intelligenz
Warum Rachny?
  • Über 30 Jahre Erfahrung
  • Persönliche Betreuung & feste Ansprechpartner
  • Alles aus einer Hand
  • Maßgeschneiderte Lösungen statt Standardprodukte
  • Schneller Support durch eigene Techniker
Ihr Vorteil
  • Durchdachte Lösungen statt nur Technik
  • Spürbare Entlastung im Arbeitsalltag
  • Weniger Aufwand durch optimierte Prozesse
  • Mehr Effizienz in allen Unternehmensbereichen
  • Langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe

Unternehmen vertrauen unserer Expertise

FAQ

In welchen Regionen sind Sie tätig?

Bundesweit, mit Sitz in Hannover

Gibt es feste Ansprechpartner?

Ja, jeder Kunde erhält einen persönlichen Ansprechpartner

Drucker-Auswahl & Spezifikationen

Welche Druckermodelle eignen sich für mein Büro?

Für Büroumgebungen werden robuste Modelle von Herstellern wie Lexmark, Develop und EPSON empfohlen.

Was ist der Unterschied zwischen Tinte und Toner?

Tintenstrahldrucker nutzen flüssige Tinte (sehr Umweltbewusst, kein Ozon und Feinstaub), während Laserdrucker Tonerpulver nutzen (bessere Druckqualität).

Was sind die 3 Grundfunktionen eines Multifunktionsgeräts?

Moderne Multifunktionsgeräte können drucken, scannen und kopieren (teilweise auch noch faxen).

Was bedeutet Duplexdruck?

Die Fähigkeit eines Druckers, Papier automatisch beidseitig zu bedrucken, was Papier spart.

Ist das Gerät netzwerkfähig?

Die meisten modernen Geräte unterstützen WLAN, USB oder Ethernet (LAN), um von mehreren Geräten wie PCs, Smartphones und Tablets aus zu drucken.

Wie viele Papierschubladen können maximal unter das Gerät gestellt werden?

Dies hängt vom Modell ab und ist wichtig, um Papierformate zu trennen oder Blanko-Papier und Geschäftspapier getrennt zu bevorraten.

Lieferung, Einrichtung & Zubehör

Wird der Drucker mit Patronen geliefert?

Ja, alle Drucker werden in der Regel mit Patronen/Toner geliefert.

Wie lange halten die mitgelieferten Patronen?

Diese enthalten meist weniger Tinte/Toner als später nachgekaufte Standardpatronen.

Welche Anschlussmöglichkeiten gibt es?

Neben USB sind LAN/WLAN- oder Bluetooth-Verbindungen entscheidend für moderne Büros.

Welche Treiber werden benötigt?

Vor dem Kauf sollte geprüft werden, ob Treiber für das eigene Betriebssystem (Windows, MacOS, Linux) verfügbar sind. Bei modernen Systemen werden diese direkt über die Herstellerseite zur Verfügung gestellt.

Service, Wartung & Probleme

Was tun, wenn der Drucker nicht reagiert?

Prüfen Sie, ob das Gerät eingeschaltet ist, die Verbindung (LAN/WLAN/USB) besteht, Papier nachgefüllt ist und die Treiber korrekt installiert sind.

Was kann ich tun, wenn der Drucker anfängt zu drucken und dann aufhört?

Druckauftrag abbrechen, Drucker aus- und einschalten, Druckerwarteschlange prüfen, Treiberprobleme beheben oder Firmware aktualisieren.

Was ist der Unterschied zwischen Original- und Rebuilt-Tonern?

Rebuilt-Toner sind wiederaufbereitete Patronen, die oft günstiger sind, jedoch nicht gut für die Maschinen sind. Da häufig Toner oder Tinte verwendet wird, die nicht auf die Maschinen abgestimmt sind.

Mietverträge & Konditionen (Managed Print Services)

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Ja, bei Neusystemen sind das mindesten 3 Jahre. In der Regel, werden Leasingverträge mit einer Laufzeit von 60 Moanten abgeschlossen, da die Systeme für diese Laufzeit ausgelegt sind.

Was ist das vertragliche Mindestvolumen (VMV)?

Dies ist die monatliche Mindest-Seitenzahl, die im Full-Service-Vertrag festgelegt wird.

Wie werden Tonerlieferungen geregelt?

Oftmals beinhalten Mietverträge automatische Tonerlieferungen, wenn der Füllstand niedrig ist.

Bezahlung & Entsorgung

Welche Zahlungsoptionen sind möglich?

Häufig wird auf Rechnung (14 Tage) geliefert oder es wird ein SEPA-Lastschriftmandat abgeschlossen.

Wie entsorge ich leere Druckerpatronen?

Diese können oft über spezielle Recyclingprogramme der Hersteller oder Rückgabesysteme beim Lieferanten entsorgt werden